引き出物を自分で宅配するには?効率の良い方法と必要なものはコレ!
引き出物宅配のサイトを色々見てみたけれど、いまいち贈りたいものが見つからない。引菓子はあのお店のこだわりクッキーを入れたいし、縁起物も今人気のお出汁セットをお取り寄せして贈りたい。手作りの挨拶カードも添えたいのよね…。「これってもう、自分でやるしかなくない!?」
なんて思っていませんか。
引き出物宅配を自分でやってみよう
この記事では、自分でヒキタクをする場合に必要なものや大事なポイント、作業の流れを分かりやすく説明します。新郎新婦おふたりが本当に納得する引き出物セットを自分たちで贈ることができますよ!
引き出物宅配のスケジュール
①ゲストのリストを用意
・誰に何を贈るかを決める
・ゲストごとに住所、電話番号、お届け日時、メインの記念品、引菓子、縁起物をリストアップ
②必要な引き出物の集計と購入
・リストを元に品名と数を集計する
・予算内におさまるか確認
・購入
③梱包材と配送伝票を用意
・商品がちょうど入る宅配箱を手配
・緩衝材やテープを用意
・利用したい運送会社の配送伝票を用意
※送り状印字サービスを利用すると楽々
④梱包&発送
・しっかり梱包。挨拶カードは添えた方が印象アップ!
・運送会社に持ち込む。もしくは集荷依頼をして発送。
ここが大事!気を付けたいポイント
メインの記念品には必ず熨斗をかけること
ウェディングでは上書きを「寿」です。水引は10本結びきり。購入店で熨斗と包装をしてくれるところも多いので、忘れず依頼しましょう。引き出物セットのうち一番高いものに熨斗がしてあれば大丈夫です。
宅配箱のサイズに注意
箱のサイズと送り先までの距離で送料が変わります。
縦+横+高さ≦60cm
縦+横+高さ≦80cm
縦+横+高さ≦100cm
この3つをボーダーラインに金額が上がっていきます。梱包を工夫してなるべくコンパクトになるように頑張ってみましょう。
贈り分けが多いと大変!
ゲストに合わせて贈り分けをするのは半ば常識の時代となりました。ですが贈り分けをするということは、商品の組み合わせごとに、異なるサイズの宅配箱が必要ということになります。
じゃあ、どの組み合わせも入る大きい箱にしたら?
…そうすると送料が跳ね上がります。しかも小さいものの組み合わせのセットを大きい箱に入れたらスカスカで見栄えが悪いですよね。
テレコになる可能性も
全員に同じ商品のセットを贈るのであれば大丈夫ですが、贈り分けをするとなると中身と送り状のテレコがちょっと心配です。宅配箱を閉じてしまうとどなたへのセットかがわからなくなって、違う方の送り状を貼ってしまったり。男性に送った箱の中から女性向けのものが出てきてしまったら…と考えると冷や汗が出ます。
こうすると便利で効率的!
上記に気を付けたうえで、梱包作業のスムーズな段取りを簡単に紹介します。
①なるべく広いスペースを利用する。
②ゲストのリストは贈り分けグループごとに並んでいること。
(グループA、グループB、グループCなど)
③用意した引き出物を商品ごとに固めて並べる。
④数をチェックする。
ここからはグループごとに梱包していきます。
⑤グループAの宅配箱を組み立てて並べる。
(ゲスト数によってはご自宅で作業するのは難しいかも)
⑥なるべく重い商品が下になるように入れる。割れ物が一番下になる場合は緩衝材を敷くこと。
⑦入れ終わったら、箱は開けたままで送り状を上にのせていく。
グループB以降も⑤~⑦を繰り返します。途中商品が足りなくなったら入れ間違いの可能性がありますので注意してください。
⑧すべてのゲストの分を作り終わったら、商品が余っていないか(つまり入れ忘れがないか)を確認します。
⑨上に置いた送り状を取り出して、箱を閉めてテープで封をしていきます。閉めたら送り状を貼る、次も閉めたら送り状を貼る、というふうに進めていきます。
⑩すべて閉めたら、割れ物シールやお届け日時のシールなどを貼って完成!
自分でするのって大変すぎて無理かも、とおもったら
こうして見てみると、自分でヒキタクするのってすごく大変ですよね。
・こだわりのセットであるほど作業の難易度が上がる。
・梱包資材や送料が意外と高い!
・送り状を貼り間違えて、違うものを送ってしまいそう。
もしも大変すぎて無理かもと思ったら、プロに任せてしまうのもひとつの方法です。
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エンジェル宅配の「持込み宅配サービス」は、新郎新婦様が外部から持ち込んだ商品を引出物セットに同梱するサービスです。もちろん、すべて持込みでもOK!
すごいサービスでしょう!?労力がまったくいらず、しかもプロの梱包だから安心です。どんなに複雑な組み合わせでも、ぴったりサイズの宅配箱にきれいに詰め合わせて送ることができます。手作りの挨拶カードを添えることもできますよ。